Το παράθυρο σύνθεσης mail σας επιτρέπει να φτιάξετε μήνύματα που θα σταλούν στην λίστα σας.

Η διαδικασία είναι πάνω κάτω η γνωστή : πληκτρολόγηση κειμένου, εισαγωγή στοιχείων, επισυναπτόμενα αρχεία αν υπάρχουν.

Προσοχή: Η κωδικοποίηση του μηνύματος πρέπει να οριστεί πριν την πληκοτρολόγηση του.

2 περιοχές εμφανίζονται στην οθόνη:

• Η κεντρική περιοχή, όπου μπορείτε να εισάγετε μορφοποιημένο κείμενο . Μπορείτε ακόμα να εισάγετε εικόνες και συνδέσμους, (Links).
• Η εναλλακτική περιοχή κειμένου όπου μπορείτε να εισάγετε κείμενο σε απλή μορφή κειμένου (χωρίς εικόνες) σε περίπτωση που ο παραλήτπης για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορεί να διαβάσει το μορφοποιημένο κείμενο που τυχόν του στέλνετε .

Για να έχετε πιο ‘συγεκριμένα ‘ μηνύματα, μπορείτε να εισάγετε ετικέττες στα πεδία: Για παράδειγμα στα πεδία businessname και address :

Messrs. #businessname#
#address#

ο παραλήπτης θα λάβει το ακόλουθο μετα απο τις ετικέττες που θα βάλετε εσείς :

Messrs. The Coca Cola Company
Atlanta, GA

Πως να φτιάξετε λίστα διαγραφής 

Με τις ετικέττες είναι εύκολο να υπάρχει και ένας σύνδεσμος διαγραφής μέσα στον κώδικα HTML :

<a href=”mailto:#emailmanagement#
?Subject=Unsubscribe”>Remove</a>

Αυτός ο κώδικας μπορεί να εισαχθεί μέσα στο μήνυμα σας ή να μπει σαν σύνδεσμος πατώντας το κουμπί Link στην μπάρα εργασιών. 
Το μήνυμα μπορεί να απο θηκευτεί σε .eml μορφή κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευση.

Για νέο μήνυμα επιλέγετε ΝΕΟ ή Επιλογή template, ή ανοίγοντας ένα προηγούμενο μήνυμα σας:

• εισάγετε ένα .eml αρχείο που έχετε αποθηκεύσει
• Φορτώστε ένα ήδη σταλμένο αρχέιο
• Εισάγετε ένα κείμενο απο μια  HTML σελίδα με τις εντολές Άνοιγμα/εισαγωγή HTML από αρχείο
• Εισάγετε απλό κείμενο με ‘Ανοιγμα/Εισαγωγή κειμένουαπό αρχείο

Πριν την αποστολή μπορείτε να χρησιμποιήσετε την επιλογή ‘προεπισκόπηση μηνύματος’ για να δείτε αν το μήνυμα σας έχει την τελική μορφή που θέλετε.