Sendblaster: είναι το καλύτερο πρόγραμμα μαζικής αποστολής email και διαχείρισης της λίστας σας.

Αποστολή emails

Στέλνοντας μηνύματα e-mail 

Για να στείλετε ένα μήνυμα e-mail ,πρώτα, πρέπει να οριστούν οι παραλήπτες και ο αποστολέας.

Η λίστα από τις λίστες επαφών (που ορίζεται στο Διαχείριση λιστών) εμφανίζεται στο πεδίο Επιλογή λίστας επαφής. Επιλέξτε μία και οι διευθύνσεις της λίστας θα χρησιμοποιηθούν ως παραλήπτες. Κάθε επαφή θα παραλάβει ένα προσωπικό μήνυμα e-mail.

Ο αποστολέας του μηνύματος e-mail που καθορίζεται στα πεδία “Διεύθυνση e-mail αποστολέα” και “Όνομα αποστολέα”. Μπορείτε ελεύθερα να πληκτρολογήσετε σε αυτά τα πεδία ή επιλέξτε μια διεύθυνση και ένα όνομα από τις επιλογές αποστολής , όπου εμφανίζονται τα 10 τελευταία ονόματα και διευθύνσεις που χρησιμοποιήθηκαν σε προηγούμενες λειτουργίες αποστολής (οι λίστες θα είναι άδειες αν δεν έχει σταλεί ποτέ κάποιο μήνυμα). 

Εάν έχει παραχωρηθεί στην επιλεχθείσα λίστα επαφών διεύθυνση συνδρομής/διακοπής συνδρομής, αυτή θα φανεί αυτόματα ως διεύθυνση αποστολέα. Ωστόσο, αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά. Η διεύθυνση ή/και το όνομα μπορούν να αλλαχθούν χειροκίνητα.

Μπορείτε επίσης προαιρετικά να καθορίσετε μία διεύθυνση “Απάντηση σε”: αυτή είναι η διεύθυνση στην οποία θα σταλούν οι απαντήσεις. Αν αυτή η επιλογή μείνει κενή, τότε οι απαντήσεις θα σταλούν στην διεύθυνση του αποστολέα (αυτή είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για τα προσωπικά  μηνύματα e-mail).

Για να αποστείλετε το μήνυμα απλά πατήστε πάνω στο κουμπί που λέει “Αποστολή”. Προφανώς, αν είναι η πρώτη λειτουργία αποστολής, ή αν οι Ρυθμίσεις Σύνδεσης έχουν αλλάξει, θα είναι απαραίτητο να φτιάξετε τις Ρυθμίσεις Αποστολής, διαφορετικά το μήνυμα δεν θα αποσταλεί.

Δύο καταστάσεις αποστολής e-mail είναι διαθέσιμες: Άμεση αποστολή και χρήση SMTP server.

l        Επιλέγοντας την Άμεση αποστολή το λογισμικό θα ψάξει σε κάθε e-mail παραλήπτη διακομιστή και θα συνδεθεί αυτόματα μαζί του, “προσπερνώντας” τον  SMTP server που τότε δεν θα χρειάζεται στις ρυθμίσεις αποστολής. Για να εκτελέσει μια τέτοια αναζήτηση το SendBlaster θα χρησιμοποιήσει την παρούσα επιλεγμένη εξ ορισμού σύνδεση DNS, αλλά είναι επίσης πιθανό (και  μερικές φορές απαραίτητο) να θέσετε χειροκίνητα έναν διαφορετικό DNS, ενεργοποιώντας την επιλογή “ Χειροκίνητη αλλαγή DNS server” και πληκτρολογώντας την σωστή διεύθυνση IP. Έχετε υπ’ όψη ότι συγκεκριμένα domain e-mail (όπως για παράδειγμα, hotmail) δεν επιτρέπουν άμεσες αποστολές : το μήνυμα απορρίπτεται αν δημιουργήθηκε από ένα σύστημα επιφάνειας εργασίας καθώς αυτό αντιτίθεται στο δημόσιο SMTP server.

Ενεργοποιώντας την επιλογή “Ξαναδοκιμάστε με Άμεση αποστολή”, σε περίπτωση λάθους, δηλαδή σε περίπτωση που το μήνυμα δεν γίνει αποδεκτό από τον SMTP server, το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να παραδώσει το μήνυμα απευθείας στον e-mail server του αποδέκτη, χρησιμοποιώντας τις “Ρυθμίσεις Άμεσης Αποστολής

l        Επιλέγοντας Χρήση SMTP server, η αποστολή e-mail πραγματοποιείται σε έναν τυπικό e-mail client, δηλαδή, παραδίδοντας το μήνυμα σε έναν μόνο ISP SMTP server.

Είναι απαραίτητο να καθοριστεί το όνομα του SMTP server (το οποίο μπορεί και να περιλαμβάνει αριθμό θύρας(port number) με μορφή “server:port”) και σε περίπτωση που απαιτείται πιστοποίηση χρήστη πρέπει να επιλέξετε το “Απαίτηση πιστοποίησης” και να ορίσετε Όνομα Χρήστη και Προσωπικό Κωδικό. Αυτές οι παράμετροι είναι που χρησιμοποιούνται στο δικό σας λογισμικό  e-mail client και γι’αυτό το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τις “αντιγράψετε” από έναν ενεργό λογαριασμό e-mail (για να βεβαιωθείτε ότι ο SMTP server είναι προσβάσιμος, απλά πατήστε στο κουμπί “Δοκιμή σύνδεσης”). Το κουτάκι επιλογής SSL ενεργοποιεί  την επικοινωνία SSL, η οποία μπορεί να απαιτείται σε μερικούς SMTP servers (κλασικό παράδειγμα είναι ο SMTP server του Gmail).

Ενεργοποιώντας την επιλογή “Ξαναδοκιμάστε με SMTP” , σε περίπτωση λάθους, δηλαδή σε περίπτωση που το μήνυμα δεν γίνει δεκτό από τον e-mail server του αποδέκτη, το λογισμικό θα προσπαθήσει να παραδώσει το μήνυμα στον SMTP server, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις “Χρήση SMTP server”.

l         

Να χρησιμοποιήσω Άμεση Αποστολή ή  SMTP server;

Πρώτα από όλα, η επιλογή εξαρτάται από την διαθεσιμότητα ενός καλού SMTP server. Εάν ο ISP SMTP server σας έχει την δυνατότητα να διαχειριστεί πολλά μηνύματα με γρήγορη συχνότητα, ή έστω να στείλει πολλά μηνύματα ταυτόχρονα, η χρήση ενός SMTP server είναι πιο γρήγορη και πιο αξιόπιστη από τη στιγμή που ο SMTP server σας είναι “πιο κοντά” στον υπολογιστή σας από ότι ο ένας e-mail server του αποδέκτη.

Ωστόσο, μερικοί προμηθευτές, για να αποτρέψουν τους χρήστες τους να χρησιμοποιούν τον server για σκοπούς spamming, επιβάλλουν περιορισμούς στον αριθμό των μηνυμάτων που μπορούν να σταλούν μέσα σε ένα δεδομένο χρονικό διάστημα και στον αριθμό των μηνυμάτων που μπορούν να σταλούν ταυτόχρονα (για παράδειγμα, ένας SMTP server δεν μπορεί να δεχτεί περισσότερα από ένα μήνυμα κάθε 5 δευτερόλεπτα και δεν επιτρέπει να σταλούν πάνω από 2 μηνύματα την ίδια στιγμή). Όποιος παραβλέψει αυτούς τους περιορισμούς θα απορριφτεί με ένα μήνυμα λάθους. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο server ή το πρόγραμμα δεν λειτουργούν σωστά, αλλά ότι πρέπει να ρυθμιστεί με διαφορετικό τρόπο η επιλογή για τον χρονισμό των αποστολών από την ενότητα των Προχωρημένων Ρυθμίσεων.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν πιο γρήγορο και πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε την Άμεση αποστολή. Η άμεση αποστολή απαιτεί λίγο παραπάνω χρόνο για την παράδοση κάθε μηνύματος (αφού πρέπει να κάνει αίτηση στον DNS server και ο e-mail server μπορεί να βρίσκεται πολύ “μακριά” από τον υπολογιστή του χρήστη), που όμως, αυτή η αύξηση χρόνου αντισταθμίζεται από την δυνατότητα να γίνεται αποστολή περισσότερων μηνυμάτων ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζονται προσθήκες διακοπών ανάμεσα στα μηνύματα.

Η Άμεση Αποστολή μπορεί επίσης να αποδειχτεί χρήσιμη όταν η διαδικασία αποστολής πρέπει να πραγματοποιηθεί από σύνδεση που δεν γνωρίζει τον SMTP server (συνήθως, όταν χρησιμοποιούμε υπολογιστή, η έκφραση “μακριά” σημαίνει ότι δεν είμαστε στο γραφείο ή στο σπίτι – κάτι παρόμοιο σημαίνει και σε ένα ασύρματο δίκτυο δημόσιας χρήσης).

Η ενότητα των Προχωρημένων Ρυθμίσεων σας επιτρέπει να ρυθμίσετε σωστά των χρονισμό των αποστολών. Αυτό είναι χρήσιμο για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε μια διαδικασία αποστολής στην μέγιστη δυνατή ταχύτητα που επιτρέπεται από τις απαγορεύσεις του SMTP server για το antispam. Παρακάτω δίνονται οι ερμηνείες για κάθε μια από τις επιλογές:

l        Διακοπή ανάμεσα στα μηνύματα: ο αριθμός των δευτερολέπτων που περνάνε ανάμεσα στην αποστολή μηνυμάτων.

l        Διακοπή ανάμεσα στις ομάδες: ο αριθμός των μηνυμάτων που περνάνε ανάμεσα σε κάθε ομάδα μηνυμάτων.

l        Μηνύματα ανά ομάδα: ο αριθμός των μηνυμάτων που αποστέλλονται σε κάθε ομάδα.

l        Λήξη χρόνου: ο μέγιστος αριθμός δευτερολέπτων που μετά από αυτά η αποστολή μηνύματος απορρίπτεται.

l        Συνδέσεις: ο μέγιστος αριθμός ταυτόχρονων συνδέσεων, δηλαδή ο αριθμός των μηνυμάτων που μπορούν να σταλούν ταυτόχρονα*.

l        Επιπλέον προσπάθειες σε περίπτωση λάθους: Αν ο  SMTP server ή ο server του αποδέκτη (σε μια άμεση αποστολή) δεν δέχεται το μήνυμα, το πρόγραμμα μπορεί να περιμένει ένα συγκεκριμένο αριθμό δευτερολέπτων και να ξαναπροσπαθήσει να στείλει το μήνυμα μία ή περισσότερες φορές.

l        Διακοπή ανάμεσα στις προσπάθειες: ο αριθμός των δευτερολέπτων της καθυστέρησης πριν την επόμενη προσπάθεια για αποστολή ενός απορριφθέντος μηνύματος.

Η σωστή ρύθμιση δεν μπορεί να γίνει πριν από κάποιες δοκιμές, βεβαιώνοντας τον αριθμό των μηνυμάτων που μπορούν όντως να παραδοθούν. Για να απλοποιηθούν οι ρυθμίσεις, είναι διαθέσιμες κάποιες Συνιστώμενες ρυθμίσεις. Μπορεί να μην είναι ιδανικές για την σύνδεσή σας αλλά μπορούν να θεωρηθούν μια καλή αρχή να για έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα.

Προσοχή : Οι λίστες επαφών  μπορεί να περιέχουν μη έγκυρες διευθύνσεις e-mail ή κάποιοι e-mail servers να είναι προσωρινά μη ενεργοί. Γι’ αυτό, όταν χρησιμοποιείτε λίστες που περιέχουν πλήθος από διευθύνσεις πρέπει να θεωρείτε φυσιολογικό και αναπόφευκτο το γεγονός ότι παρ’ όλες τις επιλεγμένες ρυθμίσεις και την κατάσταση αποστολής, δεν παραδίδονται όλα τα μηνύματα και ένα συγκεκριμένο ποσοστό επιστρέφει μήνυμα λάθους. Σε τέτοιες περιπτώσεις καλό είναι να δοκιμάσετε να ολοκληρώσετε την αποστολή λίγο αργότερα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις ιστορίας.

Πως μπορώ να έχω τις καλύτερες ρυθμίσεις για προχωρημένους;

Για να αποκτήσετε τις καλύτερες προχωρημένες ρυθμίσεις είναι απαραίτητο να δοκιμάσετε πολλούς συνδυασμούς (κανονικά μια λίστα με περίπου 10 διευθύνσεις αρκεί) και να πιστοποιήσετε πόσα ακριβώς μηνύματα παραδίδονται στην πραγματικότητα (αυτή η πληροφορία δίδεται στο τέλος της διαδικασίας αποστολής, όταν είναι δυνατόν να ελεγχθούν οι καταγραφές του ιστορικού). Οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι σε έναν “ανεκτικό” SMTP server πιθανότατα δεν θα αντιμετωπίσουν προβλήματα, εκτός από τις ρυθμίσεις που διευκρινίστηκαν που, όμως, θα επηρεάσουν μόνο την ταχύτητα αποστολής.

Ωστόσο, αν η σύνδεσή σας ανήκει σε έναν “αυστηρό” SMTP server, για να μπορέσει να παραδώσει έναν υψηλό αριθμό μηνυμάτων, μπορεί να χρειαστεί να επιβραδύνει την αποστολή των μηνυμάτων και να αποφύγει την ταυτόχρονη αποστολή. 

Παρακάτω διατυπώνονται κάποιοι απλοί κανόνες που αξίζει να τους λάβετε υπ’ όψη:

l        Ένας ανεκτικός  SMTP server Επιτρέπει την γρήγορη αποστολή χωρίς διακοπές (ή έστω περιορισμένες διακοπές). Αντιθέτως, ένας αυστηρός SMTP server που χρησιμοποιεί αμέτρητα φίλτρα antispam, αυξάνει τις διακοπές και μειώνει τις ταυτόχρονες συνδέσεις.

l        Κανονικά, SMTP servers δεν επιτρέπουν την αποστολή πολλών μηνυμάτων ταυτόχρονα, γι’ αυτό, όταν χρησιμοποιείτε την κατάσταση SMTP θα πρέπει ο αριθμός των συνδέσεων να είναι χαμηλός ή, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, ίσος με 1 (δηλαδή όχι ταυτόχρονες συνδέσεις). Αν ο SMTP server είναι εξοπλισμένος με μηχανισμούς απαγόρευσης spam, μπορεί να χρειαστεί να μειώσετε την  ταχύτητα αποστολής θέτοντας μία διακοπή μερικών δευτερολέπτων ανάμεσα σε κάθε αποστολή και θέτοντας μια μεγαλύτερη διακοπή μεταξύ των ομάδων των μηνυμάτων.

l        Στην περίπτωση της άμεση αποστολής, με μια τυπική λίστα επαφών που περιέχει διευθύνσεις που ανήκουν σε διαφορετικά domain, τα μηνύματα θα παραδίδονται σε μια ποικιλία από διαφορετικούς servers: γι’ αυτό είναι πιθανό να τεθεί ένα μεγάλο πλήθος από συνδέσεις και περιορισμένες (ή και καθόλου) διακοπές μεταξύ των μηνυμάτων και των ομάδων μηνυμάτων.

l        Αυξάνοντας το πλήθος των προσπαθειών σε περιπτώσεις λάθους μπορείτε να αυξήσετε το ποσοστό της επιτυχίας αλλά θα καθυστερήσετε την διαδικασία της αποστολής, ειδικά αν ο αριθμός των ταυτόχρονων συνδέσεων είναι μικρός. Ολοκληρώνοντας την διαδικασία αποστολής αργότερα από το παράθυρο του ιστορικού (αφού περιμένετε κάποια λεπτά) μπορεί να θεωρηθεί καλή πρακτική άσκηση.

Ανάμεσα στις ρυθμίσεις για προχωρημένους μπορείτε να βρείτε την κατάσταση της κωδικοποίησης των μηνυμάτων : διαλέξτε ανάμεσα σε quoted-εκτυπώσιμα και με βάση64. Το κυρίως περιεχόμενο που δείχνει το λογισμικό που δημιούργησε το μήνυμα (το Xmailer κείμενο) : χρησιμοποιώντας την τυπική ρύθμιση η επικεφαλίδα θα περιέχει το όνομα του Sendblaster και την έκδοση. Διαφορετικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα ελεύθερο κείμενο για να υποδυθείτε ότι στέλνετε από διαφορετικό e-mail ή να επιλέξετε το “Τίποτα” για να μην έχετε κάποια επικεφαλίδα στο μήνυμά σας.

Η επιλογή “Domain” σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το όνομα του μηχανήματος του προγράμματος με το οποίο συνδέεστε στον  SMTP server ή στους email servers των αποδεκτών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο στην άμεση αποστολή: μερικοί servers πιστοποιούν το όνομα του domain προτού δεχτούν μηνύματα (απαιτούν από το όνομα του domain να ανταποκριθεί στο δημόσιο hostname του δικτύου και πριν αποδεχτούν τα μηνύματα κάνουν ping ή κάτι παρόμοιο έτσι ώστε να πιστοποιήσουν ότι το domain ανταποκρίνεται στην διεύθυνση IP του μηχανήματος που ζητά την σύνδεση). Με αυτά τα δεδομένα, επιλέγοντας διεύθυνση Internet μπορεί να μειώσει τα μηνύματα που απορρίπτονται. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις τυπικές ρυθμίσεις ή την διεύθυνση Internet στην άμεση αποστολή και το τοπικό όνομα PC αν χρησιμοποιείτε SMTP (οι SMTP servers συνήθως δεν πραγμαοποιούν κάποιο έλεγχο στο όνομα του domain).

To SendBlaster ελέγχει την δημόσια διεύθυνση του μηχανήματός σας κάθε φορά που ξεκινάει. Θα πρέπει η σύνδεση με το διαδίκτυο να μην είναι διαθέσιμη όταν ξεκινάει το πρόγραμμα, η δημόσια διεύθυνση να είναι κενή και στη θέση του θα χρησιμοποιηθεί το τοπικό όνομα του υπολογιστή.

Αν είναι διαθέσιμη μια διορθωμένη διεύθυνση IP, έμπειροι χρήστες θα επιλέξουν “Καθορισμός από τον χρήστη”…και θα εισάγουν την τιμή (παρακαλώ προσέξτε ότι χρειάζεται ένα hostname – όχι μια διεύθυνση IP) – αλλά έχετε υπ’ όψιν ότι μια λάθος ρύθμιση μπορεί να οδηγήσει σε επιτυχημένη αποστολή.

*Στην δωρεάν έκδοση ο μέγιστος αριθμός συνδέσεων είναι 2 ακόμα και αν οριστεί κάποιο μεγαλύτερο νούμερο.

© 2019 sendblaster.gr